Google lança o App Maker em seu programa Early Adopters

Google App Maker

O Google lançou em seu programa de Early Adopters o Google App Maker, uma nova ferramenta para a plataforma G Suite, que vai permitir acelerar o processo de criação de aplicativos dentro das empresas.

O objetivo da Google é tornar a tarefa de criar um aplicativo mais fácil, permitindo que as empresas criem aplicações simples para automatizar processos, gerar relatórios, controle de atividade, entre outras.

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O novo serviço possui um ambiente de desenvolvimento drag-and-drop baseado em nuvem que permite criar a interface da aplicação e integrar com aplicativos do G Suite, Google Maps, Contatos, Grupos e praticamente qualquer serviço que ofereça uma API. Esses aplicativos são executados na mesma infraestrutura em que os aplicativos do G Suite do Google são executados e os administradores de TI também podem gerenciá-los exatamente da mesma maneira que o Gmail, Drive e outros aplicativos do G Suite.

Para desenvolvedores, o Apps Maker tem suporte a HTML, CSS, Javascript e o design de materiais do Google permitem que seus desenvolvedores criem rapidamente aplicativos bonitos, em um ambiente que seja instantaneamente familiar.

Por enquanto o App Maker está disponível apenas para clientes G Suite Business (o antigo Google Apps for Work Unlimited). Clique aqui para acessar mais informações e se inscrever para o programa de Early Adopters.

Se você ainda não é cliente G Suite Business, clique aqui e solicite um contato.

3 dicas para realizar a sua Gestão por Processo

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O rápido avanço da tecnologia trouxe desafios complexos às empresas de hoje. Na Era da Informação, em que os mercados são altamente capacitados e competitivos, um negócio que não atua com eficiência perde espaço para concorrentes menores e recém chegados ao mercado, mas que atuam com uma gestão eficaz.

Nesse cenário, uma administração orientada a departamentos, com seu burocrático sistema de hierarquias, é um grande obstáculo ao desenvolvimento de uma empresa. De um outro lado, a Gestão por Processo se destaca como uma ótima maneira de gerir os recursos e o tempo de trabalho investido nas operações diárias de um negócio.

Como realizar a sua Gestão por Processo? Confira uma lista com três dicas no nosso post de hoje!

Preencha digitalmente as suas informações

Um exemplo clássico de mau uso da TI é na organização e gestão de documentos físicos. Pequenas empresas tendem a fazer o registro de sua operação em planilhas, muitas vezes impressas e preenchidas manualmente.

Geralmente, negócios maiores insistem em usar esse processo, seja digitalizando as planilhas sem uma organização adequada, seja contratando estagiários/aprendizes para refazer o trabalho no sistema. Esse retrabalho consome tempo e dinheiro.

Um processo de preenchimento digital das informações, como planilhas online e centralizadas, permite organizar e gerir melhor o tempo de trabalho da sua equipe, aumentando a produtividade geral e diminuindo o custo operacional da sua instituição. Observe que, nesse caso, a equipe de TI tem papel de suporte à operação do negócio.

Compartilhe informações entre os setores

Na Gestão por Processo, é fundamental que os setores se comuniquem para integrar todos os dados e informações de maneira útil para o objetivo global da companhia. Se o comercial não tiver um mínimo de conhecimento dos processos realizados pela logística, por exemplo, possivelmente promoverá algo que a empresa não pode cumprir junto ao cliente.

Essa situação implica, necessariamente, em desgaste: seja para entregar no prazo do comercial, furando o processo da logística; seja para entregar no prazo da logística, furando o prazo prometido pelo comercial e desgastando o negócio diante do cliente. Uma estrutura de TI que consiga suportar os processos da companhia, permitirá acompanhar e prever com eficiência o que está sendo feito. Mas lembre-se: de nada adiantará se as informações não forem compartilhadas entre os setores.

Identifique e analise os gargalos

É fundamental que sua empresa tenha mapeado seus processos, desde os mais simples, para que possa acompanhar, medir e controlar o andamento da operação. Essa observação permite descobrir em qual estágio estão os gargalos, os famosos obstáculos ao bom desempenho.

Imagine que um pedido do cliente não foi entregue a tempo por um carregamento atrasado do caminhão. Entender qual etapa gerou o atraso nesse carregamento lhe permitirá atuar para desfazer o gargalo, tornando a operação mais eficiente e confiável.  

Uma boa analogia ocorre com um restaurante fast food. Se a fila do caixa está grande, colocar um funcionário para anotar os pedidos de quem está esperando nem sempre é uma boa opção.

Se o gargalo for o tempo médio de atendimento por cliente, que ao chegar ao caixa ainda escolherá o que vai pedir, a solução do funcionário na fila surtirá efeito. Mas se o gargalo estiver na cozinha, que não está conseguindo processar todos os pedidos feitos no caixa no tempo necessário, colocar um funcionário na fila só aumentará a demanda e o tempo médio de espera dos clientes, gerando insatisfação.

Vale ou não vale a pena implantar a Gestão por Processo na sua empresa? Fique sempre de olho em nosso blog para receber mais dicas de administração e compartilhar seu conhecimento!

Descubra porque automatizar processos na sua empresa

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Automatizar processos é uma tarefa fundamental em grandes corporações para evitar perda de dados e gargalos nos fluxos de trabalho da empresa. O que muitas pessoas não sabem é que essa automação dos processos também é um grande diferencial de produtividade para pequenas e médias empresas.

Existem ferramentas em nuvem que automatizam processos como aprovação de recursos, solicitação de férias, pedido de reembolso, criação de pedidos com fornecedores ou clientes, entre outros.

Com o compromisso de oferecer as melhores soluções para os clientes, a IPNET fez uma parceria com o KiSSFLOW, uma plataforma líder em automação de processos.

Ao usar ferramentas de automação de fluxo como o KiSSFLOW, sua empresa ganha velocidade, controle e inteligência nos processos do dia a dia.

Processos que muitas vezes são realizados somente por e-mail acabam se perdendo na caixa de entrada devido ao grande volume de mensagens que recebemos diariamente. Com o KiSSFLOW os fluxos de informação relacionados aos processos são concentrados na ferramenta, permitindo um controle maior e uma análise do fluxo, identificando, por exemplo, gargalos em áreas que recebem muita demanda.

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Para usar o KiSSFLOW você não precisa saber programação, o sistema é simples de usar e já vem com aplicações pré-criadas para você usar na sua empresa.

Outra vantagem do KiSSFLOW é a integração com outros sistemas. Você pode integrar com G Suite, Office 365, Salesforce, Oracle, Zapier e muitos outros, além de ter a possibilidade do uso de APIs para novas integrações.

Clique aqui e agende uma apresentação para conhecer mais detalhes sobre o KiSSFLOW e como ele pode ajudar sua empresa a automatizar processos.

Gerenciador de tarefas: como lidar com o seu e-mail profissional?

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A ausência de uma gestão de tarefas eficiente cobra um preço muito alto das empresas. A revista Exame citou em um artigo a opinião de Raphael Carvalho, presidente da empresa Alexander Proudfoot no Brasil — instituição que há 68 anos estuda a produtividade das organizações. Ele culpou as companhias pela pouca produtividade dos seus colaboradores, que devido à falta de processos bem estruturados, trabalham além do que é necessário.

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Então, se faz necessário uma estrutura eficaz de gestão de tarefas, a fim de organizar e agilizar os processos de um negócio. Mas como atingir esse objetivo? Neste post, vamos explicar como um gerenciador de tarefas pode ajudar a sua empresa nessa meta. Acompanhe!

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O gerenciador de tarefas

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É um software desenvolvido para organizar os processos de um negócio visando o cumprimento de tarefas no prazo determinado. E como já citado, essa prática é desafiadora, principalmente quando falamos sobre a gestão de e-mails — visto que muitas organizações usam essa ferramenta para informar os colaboradores sobre tarefas a realizar, prazos de entrega, andamento do serviço, pendências, etc.

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Sendo assim, se a instituição não implantar um sistema de gerenciamento de tarefas que administre os e-mails corporativos, o resultado pode ser caótico.

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Para evitar isso, o ex-presidente da Bombril, Marcos Scaldelai, disse, no artigo já citado da revista Exame, que implantou na instituição uma aplicação virtual para gerenciar as demandas de serviço, que alerta aos colaboradores sobre o andamento das tarefas e o prazo para finalizá-las. Depois da instalação do software, a velocidade e a gestão dos trabalhos melhoraram muito.

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Vimos até agora que um software de gestão de tarefas pode ajudar na administração dos e-mails corporativos. A partir daqui, vamos nos aprofundar mais para entender como esse sistema beneficia as várias etapas da administração das mensagens eletrônicas da empresa.

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Controle dos e-mails

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Imagine um gestor que precise administrar várias equipes com projetos diferentes e que necessite manter seus superiores informados por meio de relatórios sobre o andamento de cada um dos projetos. Para isso, ele envia e-mails  a todos os envolvidos no trabalho e tenta organizar as mensagens em diferentes pastas para não perder nenhuma informação.

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Essa rotina ainda é parte do tempo gasto por muitos gestores durante o horário do expediente, mas ao adotar um sistema inteligente de controle de tarefas, todo esse trabalho manual é feito pelo software.

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Dessa forma, as mensagens eletrônicas corporativas são organizadas e distribuídas para a equipe responsável pela tarefa e notificações sobre a execução do trabalho são geradas automaticamente.

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Interação da equipe

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O sistema de gestão de tarefas aumenta a participação colaborativa de toda a equipe. Como todos os envolvidos em uma tarefa são informados por meio de e-mails sobre o progresso de um projeto, a troca de informações aumenta, visando atingir os melhores resultados.

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Sendo assim, o gestor acompanha de perto como sua equipe está desenvolvendo a tarefa, identificando desafios que precisam ser enfrentados e ideias que podem aprimorar os serviços.

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Mobilidade

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A computação em nuvem permite que o sistema de gerenciamento de tarefas seja acessado pelos colaboradores, não importa onde estejam, de modo que um empreendimento não precisa ser interrompido porque alguém da equipe está em viagem ou fora do ambiente de trabalho. Uma vez que as informações sobre o projeto continuam a chegar para todos os membros da equipe, os prazos serão respeitados.

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Sendo assim, se a sua empresa ainda não implantou um software de gestão de tarefas e, por isso, continua administrando os e-mails corporativos manualmente, aproveite essas informações sobre os benefícios do sistema e leve essa ferramenta incrível para o seu negócio.

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Esse post te ajudou a entender como o gerenciador de tarefas pode organizar os e-mails da sua empresa? Então aproveite para curtir a nossa página no Facebook e ficar por dentro de outros conteúdos como este!

Descubras as vantagens do G Suite para a área Jurídica

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Após a realização do 1º Webinar Nacional G Suite para a área Jurídica fizemos um post especial destacando algumas vantagens do uso do G Suite para advogados e escritórios de advocacia. Se você trabalha em um escritório de advocacia ou trabalha na área jurídica da empresa, confira no post as vantagens que o G Suite pode trazer para o seu dia a dia.

Colaboração

Colaboração é algo que o G Suite melhora em todas as empresas. Com recursos avançados de compartilhamento e edição em tempo real por mais de uma pessoa, o Google Drive permite que as pessoas criem e editem documentos sem precisar criar versões espalhadas. Enviar um arquivo para um cliente ou preencher dados em uma procuração, por exemplo, é muito mais fácil com o G Suite.

Mobilidade

Tenha seus dados onde você estiver! E-mail, agenda, documentos, fotos, tudo sempre sincronizado, ou seja, o que está salvo no G Suite pode ser acessado via computador, tablet ou celular a qualquer momento. Com aplicativos fáceis de usar, o G Suite permite que você não só consulte dados, mas também realize alterações em textos, apresentações e planilhas diretamente pelo celular.

Segurança das informações

Com as informações salvas no Google, seu e-mail e documentos estão seguros. Com um sistema robusto de criptografia e backup em nuvem, seus dados estão seguros contra hackers e demais ameaças da internet. Além disso, usuários do Gmail contam com um antivírus e anti-spam que aumentam a segurança e diminuem os lixos eletrônicos recebidos.

Auditoria

Uma aplicação pouco conhecida mas muito importante é o Vault, um sistema de auditoria, que permite salvar e-mails e documentos mesmo se os usuários tentarem remover. Com o Vault é possível também ter uma cópia dos e-mails, bloquear conteúdo e impossibilitar que dados sigilosos sejam enviados para fora da sua empresa. Algo extremamente importante na área jurídica.

Independência da TI

Por ser uma plataforma fácil de usar, o G Suite promove uma independência da área de TI. Você não precisa configurar Outlook ou ficar fazendo backup de arquivos, tudo é feito automaticamente pelas aplicações do Gmail e Google Drive. Com serviços de suporte da IPNET, por exemplo, você pode abrir chamados a respeito de dúvidas ou problemas na ferramenta, deixando sua TI livre para projetos maiores.

Redução de custos com licenças

O G Suite é uma plataforma completa e, por um valor único, você terá:

  • E-mail corporativo com antivírus e anti-spam
  • Editores de texto, planilhas e apresentações;
  • Agenda com sala de reunião virtual
  • Plataforma de chat e videoconferência
  • Sistema de auditoria de e-mail
  • Armazenamento em nuvem
  • Criador de formulários/pesquisas
  • Rede social corporativa

Com todos esses recursos inclusos você poderá reduzir o custo com licença de softwares para escritório que antes tinham que ser comprados separadamente.

Os recursos não param por aí. São mais de 40 aplicativos e centenas de complementos para que você possa melhorar sua forma de trabalhar, torando seu dia a dia mais produtivo, colaborativo e com maior mobilidade.

Quer uma apresentação para entender como o G Suite se aplica na sua empresa? Clique aqui e experimente o G Suite por 30 dias grátis.

Como funciona o Inbox do Google?

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“O Gmail está morto. Vida longa ao Inbox do Google!” Ok, sem exageros! Mas a realidade é que a gigante da tecnologia desde 2014 disponibiliza a nova ferramenta para os usuários do tradicional serviço de e-mail da companhia.

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Mais do que um aplicativo para ler e enviar mensagens, o Inbox é também uma versão simplificada de um gerenciador de tarefas pessoal. Descubra como ele funciona e quais são os principais recursos do serviço para quem deseja aumentar a produtividade e economizar tempo:

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Ativação da conta

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O Inbox está disponível para todos os usuários com uma conta Google. Para começar a usar o Inbox no computador, acesse inbox.google.com e faça o login na versão web. Nos dispositivos móveis, basta fazer o download do aplicativo e acessar pelo e-mail.

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Principais mudanças da Inbox do Google em relação ao Gmail

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Esse é mais um dos investimentos da Google para tentar solucionar um dos maiores problemas dos seus usuários: a necessidade de aumentar a produtividade. Se esse é o seu caso, recomendamos, além do Inbox, que você entre em contato com uma empresa parceira da Google para conhecer outras ferramentas disponíveis.

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Em comparação ao Gmail, a mudança na experiência do usuário é radical. Pode causar alguma estranheza no início, mas é apenas uma questão de tempo para você perceber como a ferramenta pode ser uma poderosa aliada.

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A organização das mensagens também está bem diferente daquilo que estávamos acostumados. Agora os e-mail não são categorizadas apenas como “Lidos” e “Não Lidos”. Se ele for referente a alguma tarefa que você já realizou ou não for mais do seu interesse, você pode marcá-lo como “Feito”, e ele irá para a caixa de “Concluídos”. No aplicativo mobile, basta puxar a mensagem para a direta que ela automaticamente será marcada como feita.

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Agendamento de e-mails

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Todo mundo já recebeu uma mensagem que não desejava abrir naquele momento ou preferia responder no dia seguinte com mais calma. Só que, ao longo das horas, novos e-mails e demandas chegam, abarrotam a caixa de entrada e aquelas mensagens são soterradas e esquecidas por você.

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Agora, com o Inbox, você pode selecionar esses e-mails e agendar para que eles sejam reenviados no dia e no horário que for mais conveniente para você.

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Discagem rápida para um amigo

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Outra novidade do serviço é o recurso “Discagem rápida”. Agora os seus principais contatos ficam destacados em cima da opção de escrever novos e-mails. Com isso, você pode enviar uma mensagem para algum deles com apenas dois cliques.

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“Pinando” mensagens importantes

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Recebeu algum e-mail que precisa consultar regularmente? Algo que não pode esquecer de jeito nenhum? Marque-o como “Pin” e tenha o e-mail fixado no topo da sua caixa de entrada.

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Botão “Limpar”

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Apague todos os e-mails de uma categoria de uma só vez (com exceção de mensagens marcadas com Pin). Esse recurso é muito útil para se livrar das mensagens publicitárias e das notificações de outros serviços e rede sociais sem precisar gastar muito tempo.

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Informações em destaque

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Agora você não precisa mais abrir a mensagem para assistir a um vídeo que tenha vindo em anexo ou visualizar a imagem que está no corpo do e-mail. O serviço também reconhece as informações mais importantes em determinados tipo de mensagem.

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Em um e-mail de compra na Amazon, por exemplo, você pode ver ainda na caixa de entrada o prazo de entrega do pedido. São detalhes que ajudam na decisão de priorizar ou não a abertura daquele e-mail.

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Lembretes

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Os desenvolvedores do Google observaram que era comum os usuários do Gmail enviarem e-mails para si mesmos com informações que eles deveriam lembrar. Por isso, resolveram integrar ao Inbox o recurso “Lembretes”. Sempre que você for escrever um e-mail, terá também a opção de criar um lembrete rápido com as tarefas que não pode esquecer e programar um alarme.

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Preparado para sair do Gmail e juntar-se ao Inbox do Google? Garantimos que sua produtividade vai agradecer! Se você gostou dessas dicas, curta a nossa página no Facebook e fique por dentro de outros conteúdos interessantes!

O que é Método GTD?

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Na busca por mais produtividade e eficiência, muita gente acaba descobrindo o método GTD (abreviação do inglês Getting Things Done). E não é para menos, já que essa metodologia é considerada uma das mais famosas na área, vangloriada como um método revolucionário e a melhor solução do século para a organização pessoal e empresarial.

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Criado pelo norte-americano David Allen e descrito no livro A arte de fazer acontecer (Getting Things Done, na versão original), lançado em 2001, o método GTD continha a ganhar mais adeptos a cada dia.

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Quer descobrir mais sobre o método GTD e como ele pode ser utilizado na sua empresa? Continue a leitura deste post!

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O que é o método GTD?

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O método GTD baseia-se na criação de um fluxo de trabalho focado, despreocupado e sem interrupções mentais. Ou seja: a intenção é que o indivíduo possa se concentrar 100% em uma única tarefa, executando-a de forma rápida e eficaz, sem distrações internas, como lembretes de e-mails a serem enviados ou compras de supermercado a serem feitas.

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Quais são as etapas essenciais dessa metodologia?

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Coleta

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Na coleta, deve-se colocar no papel ( no celular, no tablet, no computador, etc.) todas as preocupações, as tarefas, os lembretes, os dados e as informações que estão na sua mente. Isso vai desde o e-mail importante que você tem que mandar para o seu chefe até os países que você pretende visitar naquela viagem pelo sudeste asiático que você sonha em fazer um dia.

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Processamento

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Após a coleta, é hora de processar os dados e identificar, para cada um deles, ações a serem tomadas. Em geral, tudo pode ser separado em três grandes grupos: tarefas, projetos e referência.

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Tarefas são atividades que requerem uma ação única e específica para serem finalizadas; projetos são atividades que requerem ações sequenciais e inter-relacionadas para serem finalizadas; e caso a informação não gere qualquer ação, mas deva ser mantida, ela entra na categoria de referências.

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Organização

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Com as listas já feitas, é hora de se preparar para colocar tudo em prática. Um método sugerido pelo livro é a separação das tarefas por contexto, como “telefone”, “e-mail”, “reunião com o cliente X”, etc. Assim, quando você estiver em determinado contexto, pode realizar todo aquele grupo de tarefas de uma só vez.

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Revisão

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Ao final do dia e da semana, é importante revisar o sistema e se organizar novamente. As tarefas ainda não completadas devem ser transferidas para o próximo dia, novos projetos devem ser criados e algumas referências podem ser deletadas completamente, por exemplo.

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Execução

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Com tudo organizado, o indivíduo pode se concentrar completamente na realização das tarefas, confiando que tudo o que ele precisa estará a salvo no seu sistema de organização.

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Quais são os benefícios do GTD para a empresa?

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Quando os funcionários adotam o GTD, a produtividade da empresa aumenta consideravelmente, reduzindo o tempo necessário para a finalização de projetos e a entrega de resultados finais. Assim, dá para aumentar a carga de trabalho de forma natural, sem sobrecarregar ninguém, e, consequentemente, aumentar o lucro da empresa.

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Como o GTD pode ser implementado à ferramenta que seu time já está acostumado?

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Uma das grandes vantagens do método GTD é a sua flexibilidade, podendo não só atender às demandas tanto da vida pessoal quanto da vida profissional de um indivíduo, mas também se integrar a qualquer plataforma de trabalho — Outlook, G Suite, Lotus Notes, Evernote, etc.

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Como em todas essas plataformas é possível criar uma lista de tarefas e anotações de referência, o método GTD se encaixa certinho e facilita o fluxo de trabalho.

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Gostou das nossas dicas? Ainda tem dúvidas sobre o funcionamento do método GTD? Deixe um comentário!

1º Webinar Nacional G Suite para a área Jurídica

Webinar Nacional para a área Jurídica

Nesse mês de Novembro ocorre o 1º Webinar Nacional G Suite para a área Jurídica. Um evento gratuito realizado pela IPNET para mostrar toda a inovação que o G Suite pode trazer para os escritórios de advocacia e demais profissionais da área jurídica.

A apresentação, planejada em parceria com a Google, será de aproximadamente 40 minutos e realizada pelo nosso especialista Brian Breder, com mais de 10 anos de atuação em projetos de implantação da plataforma G Suite..

No Webinar você irá descobrir:

  • Como melhorar o processo de criação de documentos;
  • Compartilhar arquivos de modo seguro;
  • Impedir que informações sigilosas sejam vazadas por e-mail;
  • Conhecer a interface da plataforma de mensagens que a OAB/RJ está aderindo.

As vagas são Limitadas. Inscreva-se agora clicando no link abaixo:

https://www.eventbrite.com/e/1o-webinar-nacional-g-suite-para-a-area-juridica-registration

Realizar inscrição gratuita

Compartilhar arquivos: 4 ferramentas para facilitar o seu trabalho

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Compartilhar arquivos em meios digitais já faz parte do dia a dia de qualquer empresa. Seja em projetos internos ou nas relações com parceiros comerciais, profissionais utilizam a rede para enviar e receber informações que possam ser relevantes para as rotinas e os serviços do negócio.

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Muitas vezes esse tipo de atividade é feito com o auxílio de serviços de compartilhamento na nuvem, pois elas permitem a troca de dados com agilidade e segurança. Quer conhecer as principais formas de compartilhar arquivos? Então confira a nossa lista abaixo!

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1. Dropbox

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O Dropbox é um popular serviços de cloud storage no mercado. Ele é voltado para usuários domésticos ou comerciais, que podem assinar planos pagos e gratuitos conforme sua necessidade. Além disso, o serviço pode ser acessado por meio de qualquer dispositivo conectado à internet, seja por meio de aplicativos para desktop ou apps mobile.

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O plano gratuito oferece 2GB de espaço para armazenamento de dados, que podem ser ampliados com links de referência. Já os planos pagos estão divididos em 3 categorias, variando de $8,25 ou $12,50 dólares por mês para cada usuário.

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2. WeTransfer

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O WeTransfer é uma ferramenta voltada para o compartilhamento rápido de arquivos. Sem a necessidade de cadastro, pessoas podem compartilhar até 2GB de dados rapidamente. Para quem necessita compartilhar arquivos maiores, é possível adquirir um plano pago com a capacidade de envio de arquivos de até 20GB por 12 dólares ao mês.

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3. Box

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Feito com foco no ambiente corporativo, o Box é uma solução que se integra a várias plataformas para fornecer planos gratuitos e pagos para todos os tipos de usuários. A versão grátis, voltada para o usuário final, disponibiliza apenas 5GB de armazenamento.

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Já os planos corporativos podem ser contratados por $6 ou $17 dólares por mês para cada usuário. O básico permite até 10 usuários e 100GB de espaço para armazenamento de arquivos com até 2GB. Já o Business não possui limite de usuários, funções de segurança avançadas e a possibilidade de armazenar arquivos ilimitados com até 5GB.

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4. Google Drive

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O Google Drive é a solução de compartilhamento de arquivos da empresa responsável pelo mecanismo de busca mais famoso do mundo. Totalmente integrado com os serviços do Google voltados para o usuário final e o ambiente corporativo, essa ferramenta possui planos gratuitos que disponibilizam até 15GB (que são compartilhados com o Gmail e o Google Photos).

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Por ser integrado com o Google Docs, profissionais podem criar e compartilhar documentos rapidamente. Eles tornam-se disponíveis para um usuário tanto em aplicativos mobile quanto na web. Além disso, empresas que utilizam a G Suite — antigo Google Apps for Work — no seu ambiente de trabalho, possuem espaço ilimitado para armazenar arquivos a partir de 5 usuários.

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Armazenando os seus dados nos servidores do Google, a empresa pode contar com uma infraestrutura de cloud computing com alto padrão de segurança e confiabilidade. Sempre que for necessário, arquivos importantes podem ser acessados com agilidade, tornando a rotina do empreendimento mais confiável e versátil.

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Você já utilizou algum desses serviços para compartilhar arquivos? Como foi a experiência? Deixe um comentário!

Gestão empresarial: 5 dicas para gestores iniciantes

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Se você acabou de ser promovido para ocupar um cargo de gestão dentro da empresa, provavelmente deve estar excitado para começar o trabalho — afinal, está pronto para assumir o comando. Mas, se você for como a maioria das pessoas, também deve estar um pouco receoso.

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Passar de colaborador a gerente departamental pode ser uma transição difícil. Pensando nisso, listamos algumas dicas que vão te ajudar a reduzir o impacto dessa mudança e fazer você começar com o pé direito a sua nova função.

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Ficou interessado? Então conheça agora 5 dicas de gestão empresarial para gestores iniciantes!

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1. Adote um comportamento exemplar

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Você não pode esperar que as pessoas deem o seu melhor no trabalho se você não der o exemplo. Como gestor, você vai ser encarado como modelo de comportamento não só por seus subordinados, mas também por outros profissionais na organização.

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Então, dê o melhor de si, dedique-se a cumprir os prazos e a atingir as metas estabelecidas, sendo impessoal e racional nas tomadas de decisões para motivar a mudança comportamental também nos seus colaboradores.

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2. Escute e aprenda

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Muitos gestores iniciantes começam fazendo mudanças radicais para demonstrar que estão no comando, mas é preciso se segurar no início. Em vez disso, dedique um tempo para conhecer melhor a equipe de trabalho, as normas da empresa, seus objetivos e processos.

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Uma dica é marcar reuniões individuais com cada um dos seus colaboradores a fim de compreender melhor os seus papéis dentro da organização. Descubra o que realmente importa para eles e veja como você pode ajudá-los.

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Pergunte o que eles mais gostam no emprego, quais são os maiores desafios que enfrentam, o que fariam para melhorar, etc. Não é possível agradar a todos, mas você pode dizer que gostaria de contar com eles no seu projeto para o futuro.

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3. Mude o seu foco

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Provavelmente você foi escolhido para ocupar o cargo de gestão por ser o mais competente e preparado. Porém, você deve mudar o foco: antes você era um colaborador com a função de realizar tarefas. Agora, sua função é ajudar outras pessoas a realizarem suas tarefas de forma extraordinária.

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Compreender essa mudança é, muitas vezes, difícil para os gestores iniciantes, mas crucial, pois o seu desempenho agora estará vinculado ao desempenho da sua equipe. Isso significa que se a sua equipa falhar, você falha.

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Ao contrário — se a equipe for bem —, você levará todo o crédito, mas deve compartilhá-lo com o resto do grupo ou seus colaboradores não serão motivados a realizarem um grande trabalho junto a você no futuro. Assumir um foco orientado a equipe de trabalho é a chave para o sucesso.

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4. Tenha um mentor

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No caminho, você vai enfrentar situações que o vão te forçar a tomar decisões importantes por conta própria. Ainda não existe um manual que responda todas as suas perguntas, mas existem profissionais de renome e com competências reconhecidas compartilhando suas experiências e conhecimentos pela internet e também fora dela. Siga-os.

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5. Torne-se smart

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A gestão empresarial ganhou novos patamares com a evolução das tecnologias de internet. Sistemas de gestão completos podem ser utilizados por meio de softwares e aplicativos na nuvem para otimizar processos e agregar automação de diversas tarefas.

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Além disso, acompanhe blogs de dicas de gestão para aumentar o seu desempenho e ajudar a empresa a crescer de forma sustentável.

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A boa notícia é que sempre tem alguém que já foi um gestor iniciante algum dia e está disposto a compartilhar dicas e experiências. O seu próprio patrão é um exemplo, mas, se ele não for a pessoa mais indicada, escolha outro mentor. Comece hoje mesmo a colocar em práticas essas 5 dicas de gestão empresarial e torne-se um exemplo para a sua empresa.

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E você, o que mais pode dizer para um gestor iniciante? Deixe um comentário!

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