A mobilidade oferece para as empresas diversas vantagens, que vão desde redução do custo operacional até a melhoria dos resultados. Estar presente de qualquer lugar por meio do e-mail corporativo não é mais luxo, mas uma necessidade que vem crescendo cada vez mais.

As soluções móveis são extremamente úteis e necessárias para os correios eletrônicos, pois permitem aos colaboradores atenderem às demandas de clientes e de da própria empresa sem a necessidade de estar preso a um determinado local.

Neste post, reunimos algumas vantagens de acessar o e-mail corporativo de dispositivos móveis. Confira!

Aumento na produtividade

Com a utilização de um e-mail corporativo com armazenamento dos dados em nuvem é possível acessar as informações de qualquer lugar com acesso à internet, permitindo, assim, que os colaboradores respondam suas mensagens com muito mais rapidez — pois não precisam estar na empresa para isso.

Retornar o contato de um cliente, por exemplo, se torna um processo muito mais rápido, pois mesmo que o funcionário esteja viajando ou em reunião fora da sede da empresa, tem acesso a todas as informações e mensagens trocadas com o cliente.

Melhora na lucratividade

Oferecer aos colaboradores ferramentas para que eles acessem o e-mail corporativo de qualquer dispositivo, além de melhorar a produtividade, é uma boa forma de conseguir resultados na sua lucratividade, visto que eles podem trabalhar de onde quer que estejam.

Se em um passado recente visitar um fornecedor e acompanhar de perto a produção da companhia era uma ausência que precisava ser muito planejada pelos gestores, com o acesso em qualquer lugar e por meio de dispositivos móveis, os gestores e colaboradores não deixam de realizar suas atividades por e-mail.

Por outro ângulo, se analisarmos o custo da mobilidade dos seus funcionários, é possível perceber, na prática, que há muitas situações nas quais o seu colaborador, além de produzir mais estando fora da empresa, garante uma economia antes impossível.

Anexos atualizados

Se antigamente um dos grandes problemas em trabalhar em equipe remotamente eram os anexos — excesso de versões e revisões necessárias a cada ida e vinda do arquivo —, hoje, essa questão já foi resolvida.

É possível trabalhar em colaboração com a equipe estando em qualquer lugar e sem se preocupar com a versão mais atualizada daquele arquivo, visto que o armazenamento em nuvem registra todas as mudanças realizadas em um documento.

Segurança reforçada

Além da segurança de não ter arquivos deletados ou perdidos por panes no computador ou falta de energia, ainda há uma série de ferramentas como selos de segurança, criptografia e backups — que mantêm seus arquivos seguros e recuperáveis, liberando totalmente os servidores locais e armazenamento na máquina. Tais recursos garantem que a empresa esteja sempre em pleno funcionamento!

Oferecer as ferramentas adequadas para os funcionários realizarem seu trabalho requer melhora o desempenho e a qualidade do trabalho. Com o e-mail corporativo acessado de dispositivos móveis também é assim — e as vantagens são tantas que vale muito o investimento!

Você já usa o e-mail corporativo acessível de qualquer dispositivo? Conta sua experiência pra gente nos comentários!