Trabalhar com arquivos armazenados em nuvem já é uma realidade para muitas empresas. O acesso de qualquer lugar a e-mails e arquivos, a colaboração eficiente entre setores, a segurança reforçada, o espaço ilimitado para guardar as informações e a redução de custos estão entre os pontos que são considerados os de principal sucesso do armazenamento na nuvem.

Conheça, em detalhes, as 5 maiores vantagens do armazenamento na nuvem:

Mais mobilidade

Não faz muito tempo, éramos completamente dependentes do e-mail, que era baixado no computador de mesa para que pudéssemos acessar o conteúdo. Com o armazenamento de arquivos (e e-mails) na nuvem, essa situação muda completamente, possibilitando ao usuário receber ou enviar mensagens a partir de dispositivos diversos, inclusive mobile. Isso garante que a equipe acesse documentos importantes e trabalhe neles, de onde quer que seja.

Colaboração entre equipe

Colaboração entre equipes significa um ganho considerável na agilidade dos processos, pois com todas as informações acessíveis a todos, dispondo de recursos e ferramentas em serviços como G Suite (antigo Google Apps) ou Office 365, tudo fica mais fluído, culminando em resultados muito positivos.

Além disso, a grande vantagem é que tudo fica registrado na nuvem, sem ocupar espaço do computador e podendo ser acessado por meio de dispositivos móveis.

Mais segurança

Para empresas de alta performance, uma falha mecânica como uma queda de luz pode representar a perda de muitos dados se o trabalho estiver sendo feito de forma local. Nesse sentido, a computação em nuvem elimina qualquer falha, pois o salvamento é feito de forma automática e os dados estarão disponíveis e atualizados a qualquer momento.

Além disso, a computação na nuvem gera recursos e mecanismos para proteção de arquivos e dados, como criptografia, selos de segurança e backup (que mantém os arquivos seguros e recuperáveis, não ocupando espaço dos servidores), por exemplo.

Espaço ilimitado

O armazenamento de arquivos é algo que precisa fazer parte do pensamento estratégico das empresas, pois muitos acabam gerando lentidão ao sistema e causando sobrecarga — e até uma certa inviabilidade de inserção de novos arquivos.

Esse volume é absorvido por meio da computação na nuvem, já que ela é usada como um HD, liberando o espaço das máquinas para que elas rodem de forma mais rápida.

Drástica redução de custos

O uso do software como serviço é uma das grandes vantagens da computação em nuvem, pois no lugar de comprar servidores para instalar pesados softwares de gestão e ainda pagar pelo licenciamento, agora é possível pagar somente pelo que for usado — e isso significa uma economia significativa. Outra grande vantagem é que se a demanda de um mês for menor do que o esperado, é possível pagar menos pelo serviço — o mesmo acontece quando a demanda for maior.

Além disso, trabalhar com o armazenamento na nuvem de documentos importantes garante que todas as alterações sejam registradas. Caso algo dê errado, o documento pode ser recuperado até o ponto em que estava correto. Outra grande facilidade é a possibilidade de resgatar arquivos que tenham sido deletados até da lixeira — um recurso que pode salvar transações!

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