Já falamos de benefícios do uso do G Suite para as áreas de recursos humanos e marketing. Hoje iremos comentar sobre outra área, a área de tecnologia da informação. Uma área importante e

Segurança

A segurança é um ponto fundamental para trabalhar em nuvem, e o Google tem como prioridade a segurança dos dados do cliente. Com uma infraestrutura robusta e criptografia, os dados da sua empresa ficam seguros não só do lado do Google, mas também com dispositivos e ferramentas de segurança adicionais do lado do usuário. Usando G Suite seus usuários tem opções como login com duas etapas de autenticação, anti-vírus e anti-spam sempre atualizados no Gmail e Google Drive.

Backup

Esqueça a necessidade de backups. Com o G Suite seus arquivos são salvos na Nuvem do Google, com total segurança. Além disso, criando arquivos nas ferramentas como Google Docs, Slides, Sheets e Forms, seus dados são automaticamente salvos durante a edição. Mesmo que sua conexão caia ou ocorra alguma pane/travamento no seu computador, seus dados estão salvos.

Gestão unificada

Existem alguns serviços parecidos com o G Suite, porém gerenciar e configurar diversos serviços separados (e-mail, armazenamento, anti-spam, etc) torna a gestão de usuários, licenças e principalmente dados da sua empresa complexo. Com o G Suite a gestão é unificada realizada em um painel intuitivo onde você tem relatórios sobre quais e como os colaboradores estão usando a plataforma.Por ser unificada, a plataforma tem apenas uma licença por usuário, reduzindo custos com gestão de licenças e sistemas obsoletos que muitas vezes ficam sem uso, porém com uma cobrança recorrente.

Auditoria

Uma aplicação pouco conhecida mas muito importante é o Vault, um sistema de auditoria, que permite salvar e-mails e documentos mesmo se os usuários tentarem remover. Com o Vault é possível também ter uma cópia dos e-mails, bloquear conteúdo e impossibilitar que dados sigilosos sejam enviados para fora da sua empresa.

Redução de chamados

Com ferramentas intuitivas, seguras e com um SLA de 99%, seus usuários terão menos problemas e, consequentemente, a área de TI terá uma demanda menor de chamados, tornando melhor a atuação da área de TI na empresa, uma vez que poderá não só atender pequenos chamados, mas se envolver com projetos maiores.

Redução de custos com infraestrutura

Uma das vantagens do armazenamento em nuvem é a escalabilidade da infraestrutura. Sua empresa não precisará comprar servidores, hardware e softwares para armazenamento de dados. Ao contratar G Suite você pode ter armazenamento ilimitado, liberando não só a caixa de e-mail dos usuários, mas também reduzindo necessidade de hardwares para essa finalidade.

Atualização de software automáticas

Os usuários da plataforma também contam com um update automático sem custo, sempre que uma nova funcionalidade é lançada na plataforma os usuários recebem conforme publicação. Não sendo necessária a área de TI se envolver com a atualização de softwares do G Suite.Essas são algumas das vantagens para a área de TI implantar o G Suite na empresa. Ainda tem benefícios operacionais que são identificados com o uso das ferramentas, produzindo e compartilhando arquivos em nuvem. Quer ter esses benefícios na sua empresa, clique aqui e peça um orçamento.