Manter dados importantes no disco rígido do notebook ou em pen drives não oferece muita segurança. Um possível roubo à empresa ou ataques de hackers podem ser o suficiente para causar a perda daquela apresentação magnífica de slides que você montou.

Isso sem falar nos problemas de compatibilidade que podem desconfigurar sua apresentação ao abri-la em outro equipamento com um software diferente ou uma fonte não instalada. Uma forma de eliminar todos esses problemas é usar o Google Slides.

Fazer suas apresentações no Google Slides permite acesso remoto ao trabalho, que estará hospedado no Google Cloud. Além disso, ele utiliza um sistema próprio on-line. Assim, você só precisará de um smartphone ou notebook conectado à internet para acessar seus slides, da forma como você os organizou, de qualquer lugar do mundo.

Existem ainda muitas outras vantagens na utilização do Google Slides, vamos conhecê-las um pouco melhor.

Interação com sua audiência

Qualquer comunicação por meio do Google Slides pode ser transmitida via Hangout, serviço de videochamadas disponível no pacote G Suite, e acompanhada por meio de dispositivos móveis ou notebooks à distância.

Dessa forma, quem comanda a apresentação pode falar e controlar a passagem de slides enquanto recebe perguntas de participantes no decorrer da exposição. Esse tipo de recurso aumenta consideravelmente o nível de interatividade e eficiência nas reuniões virtuais.

Colaboração on-line

Ter suas apresentações do Google Slides armazenadas na nuvem permitirá o compartilhamento dos arquivos com outros funcionários de maneira simples e ágil. Sobretudo, isso favorece um sistema colaborativo de trabalho, por meio do qual todos podem editar as apresentações, inclusive simultaneamente, caso seja necessário.

Logo, o pacote G Suite mantém a equipe alinhada, com acesso 24 horas por dia a todos os slides. O que, por sua vez, proporciona o enriquecimento dos materiais disponíveis na nuvem, por meio de ações colaborativas, algo que o armazenamento em pen drives não oferece.

Design de alto padrão fácil de fazer

É possível inserir gráficos, imagens, animações e vídeos no Google Slides.

A plataforma conta com opções prontas de formatação, oferecendo temas, layouts, efeitos de transição e planos de fundo bonitos e diferentes. A simplicidade da interface auxilia o usuário na criação de apresentações mais limpas e objetivas, o que é cada vez mais desejável no mundo dos negócios.

Pesquisa no Google integrada aos slides

Quando você estiver desenvolvendo apresentações, poderá pesquisar quaisquer informações que se encontrem nos slides.

Para isso, selecione o texto que contém a informação e clique sobre o campo selecionado com o botão direito do mouse, em seguida escolha a opção “explorar”. Após realizar esse tipo de ação, aparecerá uma janela no canto direito do slide mostrando resultados de busca do Google, o que facilita a verificação dos dados em tempo real ou, ainda, a busca por informações complementares. Essa funcionalidade permite pesquisas nas modalidades web, imagens e no próprio drive.

Outro recurso interessante é o dicionário. Assim, caso queira entender melhor o significado de uma palavra presente no slide, basta realizar um procedimento similar ao anterior. Selecionando uma palavra, clique sobre ela com o botão direito do mouse, e em seguida escolha a opção “definir”. Essa ação trará como resultado diversas definições da palavra com explicações sobre o seu significado.

Enfim, utilizar o Google Slides para fazer suas próximas apresentações corporativas será bastante vantajoso. Você já conhecia os benefícios e funcionalidades da ferramenta? Então aproveite e conheça também todas as nossas soluções de G Suite!